Strategia podatkowa Galmarley

Zgodnie z wymogami określonymi w paragrafie 17, Załącznika 19 do Ustawy Finansowej z 2016 roku („Załącznik”), niniejsze oświadczenie określa podejście firmy Galmarley do prowadzenia spraw podatkowych oraz zarządzania ryzykiem podatkowym. Niniejsze oświadczenie obowiązuje dla okresu rozliczeniowego kończącego się 31 października 2025 roku.

Definicja „podatku” – Odniesienia do „brytyjskiego systemu podatkowego” obejmują podatki i opłaty wymienione w paragrafie 15(1) Załącznika, w tym podatek dochodowy (Income Tax), podatek korporacyjny (Corporation Tax), PAYE, składki na ubezpieczenie społeczne (NIC), VAT, podatek od składek ubezpieczeniowych (Insurance Premium Tax) oraz podatek od czynności cywilnoprawnych (Stamp Duty Land Tax). Odniesienia do „podatku”, „podatków” lub „opodatkowania” dotyczą podatków w Wielkiej Brytanii oraz wszelkich odpowiadających im podatków i podobnych opłat na całym świecie, za które Galmarley ponosi odpowiedzialność prawną.

Odniesienia do „ryzyka podatkowego” dotyczą możliwości, że działanie lub zaniechanie w zakresie naszych spraw podatkowych mogłoby prowadzić do kosztów finansowych, kar lub szkód reputacyjnych. Mogą one powstać na różne sposoby, np. w wyniku różnic interpretacyjnych przepisów podatkowych lub zmian w działalności gospodarczej.

Niniejsza strategia ma zastosowanie do Galmarley Limited i jej spółek zależnych, łącznie określanych jako „Galmarley” lub „my/nas”.

Galmarley została założona i nadal oferuje opłacalny, bezpieczny i łatwo dostępny dostęp do rynku metali szlachetnych. Nasza reputacja jest dla nas ważna, a względy etyczne stanowią podstawę wszystkich decyzji Galmarley. Naszą strategią jest zapewnienie pełnej zgodności z przepisami podatkowymi oraz płacenie uczciwej kwoty podatku, zgodnie z duchem przepisów podatkowych.

Nasze podejście do zarządzania ryzykiem podatkowym w Wielkiej Brytanii

Nasza skłonność do ryzyka podatkowego jest niska. Dążymy do minimalizacji ekspozycji na ryzyko podatkowe poprzez konsekwentne i ostrożne stosowanie przepisów podatkowych oraz zapewnienie, że nasze stanowiska podatkowe są poparte odpowiednią analizą i dokumentacją.

Zarządzamy ryzykiem podatkowym w Wielkiej Brytanii w następujący sposób:

• Zgodnie z naszym ogólnym podejściem biznesowym, uwzględniamy naszą odpowiedzialność korporacyjną i społeczną przy rozpatrywaniu kwestii podatkowych.
• Ostateczna odpowiedzialność za pozycję podatkową i zgodność Galmarley spoczywa na Dyrektorze Finansowym/Sekretarzu Spółki, który zasiada również w Zarządzie.
• Galmarley dąży do ograniczenia poziomu ryzyka podatkowego wynikającego z działalności w możliwie największym stopniu poprzez zapewnienie, że należyta staranność jest stosowana we wszystkich procesach, które mogą istotnie wpływać na zgodność z obowiązkami podatkowymi.
• Deklaracje podatkowe są przygotowywane przez pracowników posiadających odpowiednie doświadczenie lub zlecane zewnętrznym doradcom. W każdym przypadku są one weryfikowane przez odpowiednio wykwalifikowanego starszego członka zespołu.
• Galmarley zapewnia, że osoby zaangażowane w te procesy otrzymują szkolenia odpowiednie do ich ról i obowiązków oraz że wszelkie zmiany w przepisach lub wytycznych są natychmiast analizowane, a niezbędne aktualizacje procesów wdrażane bez zwłoki.
• Starsza kadra kierownicza posiada pełne zrozumienie wszystkich obszarów działalności i dokonuje miesięcznych przeglądów procesów. Dodatkowo, zewnętrzni audytorzy monitorują solidność systemu sprawozdawczości finansowej, kontroli wewnętrznych i ram zarządzania ryzykiem.
• Usługi podatkowe są zlecane uznanym i odpowiednio wykwalifikowanym firmom doradczym, gdy jest to właściwe. Specjalistyczni doradcy są wykorzystywani, gdy wymagane są dodatkowe umiejętności, których nie ma wewnątrz Galmarley.
• W przypadkach, gdy prawidłowe traktowanie podatkowe jest niepewne, zasięgana jest zewnętrzna porada specjalistyczna, a gdy jest to właściwe, nawiązujemy bezpośredni kontakt z HMRC w celu uzyskania jasności.

Nasze podejście do planowania podatkowego i akceptowalnych poziomów ryzyka podatkowego w Wielkiej Brytanii

• Jak wspomniano powyżej, nasze podejście do ryzyka podatkowego odzwierciedla szersze podejście korporacyjne oparte na integralności i uczciwości, które jest zakorzenione w działalności firmy.
• Strukturujemy naszą działalność zgodnie z naszymi wartościami handlowymi i ekonomicznymi, uwzględniając wszystkie istotne czynniki, w tym opodatkowanie, jako część procesu decyzyjnego.
• W przypadku bardziej złożonych transakcji lub obszarów niepewności korzystamy z zewnętrznych porad podatkowych, aby zapewnić zgodność z naszymi obowiązkami podatkowymi, i nie kompromitujemy naszych wartości przy podejmowaniu decyzji.
• W ramach tego Galmarley stara się korzystać z dostępnych zachęt podatkowych, ulg i zwolnień zgodnie z literą i duchem przepisów podatkowych, na przykład uczestnicząc w zatwierdzonych przez HMRC planach motywacyjnych dla pracowników.
• Galmarley nie uczestniczy w niekomercyjnych ani sztucznych schematach lub strategiach podatkowych, które wykorzystują luki i niespójności w przepisach podatkowych lub są sprzeczne z duchem prawa.

Relacje z HMRC

• Choć dialog z HMRC jest ograniczony (ponieważ nie mamy Menedżera ds. Zgodności Klienta), wszystkie interakcje z HMRC prowadzone są w sposób otwarty, partnerski i profesjonalny.
• Wnioski wynikające z takiego dialogu są aktywnie wdrażane w firmie.
• W przypadku, gdy wystąpią niezamierzone błędy w zgłoszeniach, są one w pełni ujawniane tak szybko, jak to możliwe po ich zidentyfikowaniu.

Zatwierdzone przez Zarząd: 4 września 2025 r.

Spółki objęte zakresem

• Galmarley Limited
• BullionVault Clients Limited
• BullionVault Limited